Contrat
CDD
Niveau d’études
Département
MOSELLE
Ville
PETITE-ROSSELLE
Description du poste
ODAS 57 est un établissement public de la Fonction Publique Hospitalière qui gère aujourd’hui quatre établissements : une Maison d’Accueil Spécialisée, le FAS Arthur-Albert (Foyer d’Accueil Spécialisé), le FAP Paul-Verlaine (Foyer d’Accueil Polyvalent) et l’ESAT du Puits Gargan (Etablissement et Services d’Aide par le Travail) et un SAVS (Service d’Accompagnement à la Vie Sociale). L’établissement accueille plus de 250 personnes en situation de handicap.
ODAS 57 recrute un(e) assistant(e) RH/administrative polyvalente à temps plein en CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d’un remplacement.
Description du poste : Assistante administrative polyvalente Secrétariat/Ressources Humaines
Mission
Missions générales de secrétariat
- Information, orientation et relais des demandes aux services concernés.
- Gestion des appels, messages, courriers électroniques.
- Réception, tri, enregistrement, diffusion et archivage des courriers entrants et sortants.
- Mise à jour des documents, supports et bases documentaires internes.
- Dactylographie, mise en forme et diffusion de documents
- Organisation et coordination des agendas (responsables, équipe, réunions).
- Préparation logistique des réunions : réservation de salles, envoi des convocations, matériel.
Missions spécifiques en Ressources Humaines
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.).
- Saisie et mise à jour des informations RH dans les outils internes.
- Classement, archivage et confidentialité des dossiers.
- Participation à l’élaboration et à la diffusion des offres d’emploi.
- Réception, tri des candidatures et suivi des réponses.
Profil
Sous la responsabilité de la Directrice d’ODAS 57, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l’équipe administrative et avec le Chefs de Service des différentes structures.
Connaissances/compétences :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Formation en Administration et connaissance en Ressources Humaines
- La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée
- Maîtrise et utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, applications internes)
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, confidentialité.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité d’adaptation aux imprévus et à la diversité des situations