Contrat
CDD de 6 mois
Niveau d’études
Baccalauréat
Département
57
Ville
Petite-Rosselle
Description du poste
ODAS 57 est un établissement public de la Fonction Publique Hospitalière qui gère aujourd’hui quatre établissements : une Maison d’Accueil Spécialisée, le FAS Arthur-Albert (Foyer d’Accueil Spécialisé), le FAP Paul-Verlaine (Foyer d’Accueil Polyvalent) et l’ESAT du Puits Gargan (Etablissement et Services d’Aide par le Travail) et un SAVS (Service d’Accompagnement à la Vie Sociale). L’établissement accueille 220 personnes en situation de handicap.
ODAS 57 recrute un(e) assistant(e) RH/administrative polyvalente à temps plein en CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d’un remplacement.
Mission
Missions générales de secrétariat
- Information, orientation et relais des demandes aux services concernés.
- Gestion des appels, messages, courriers électroniques.
- Réception, tri, enregistrement, diffusion et archivage des courriers entrants et sortants.
- Mise à jour des documents, supports et bases documentaires internes.
- Dactylographie, mise en forme et diffusion de documents.
- Organisation et coordination des agendas (responsables, équipe, réunions).
- Préparation logistique des réunions : réservation de salles, envoi des convocations, matériel.
Missions spécifiques en Ressources Humaines
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.).
- Saisie et mise à jour des informations RH dans les outils internes.
- Classement, archivage et confidentialité des dossiers.
- Participation à l’élaboration et à la diffusion des offres d’emploi.
- Réception, tri des candidatures et suivi des réponses.
Relations professionnelles :
Sous la responsabilité de la Directrice d’ODAS 57, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l’équipe administrative et avec le Chefs de Service des différentes structures.
Profil
Connaissances/compétences :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Formation en Administration et connaissance en Ressources Humaines
- La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée
- Maîtrise et utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, applications internes).
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, confidentialité.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité d’adaptation aux imprévus et à la diversité des situations